Учет договоров гражданско-правового характера в "1С:ЖКХ"

Возьмем на рассмотрение процедуру учета договоров гражданско-правового характера (ГПХ) в решении 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0.

Предполагаемая ситуация выглядит так

Какая-то определенная компания провела заключение подрядного договора на исполнение ремонтных работ офисных помещений с Ивановым И. И., не являющимся сотрудником данной компании. Назначается срок исполнения работы и выпадает на период с 1 по 31 октября 2021 года. Договор подразумевает собой денежное вознаграждение, которое будет выплачено Иванову И. И. по окончанию работ, в размере 50 000 рублей. Иванов И. И. – резидент. Он имеет налоговый вычет на первого ребенка, который составляет 1 400 рублей.

Процедура учета договоров гражданско-правового характера в программе «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0» представляет собой две части, а точнее:

1.     Регистрация договора подряда

2.     Начисление оплаты по договору подряда

Разберем вышеуказанные этапы процедуры подробнее.

Регистрация договора подряда

Для того, чтобы произвести включение возможности использовать договоры гражданско-правового характера, необходимо проделать следующие операции в меню «Администрирование - Настройки программы - Функциональность» в закладке «Сотрудники» необходимо установить «галочку» на пункте «Договоры подряда».

Нужно создать исполнительное лицо Иванова И. И. в справочнике «Сотрудники» (процесс нахождения: меню «Зарплата и кадры – Кадры – Сотрудники») далее совершаем добавление договора кликом по иконке «Договор подряда».

В процессе создания договора необходимо указания периода его действия, размера денежного вознаграждения, а также способа выплаты (как только заканчивается договор или же ежемесячные выплаты, в случае если договор заключается не на один месяц), в том числе нужно установить «галочку» в пункте «Начисляются взносы от несчастных случаев», если необходимо начисление страховых взносов.

Нажатие на иконку «Печать» дает возможность печати подрядного договора и формы акта сдачи-приемки работы.

Для того, чтобы совершить задание налогового вычета на ребенка, необходимо в карточке сотрудника перейти по ссылке «Налог на доходы».

Следующим нашим действием становится выбор варианта «Ввести новое заявление на стандартные вычеты».

Договоры, которые были созданы Вами ранее есть возможность открыть и сделать это можно следующим образом в меню «Зарплата и кадры - Кадры - Договоры подряда» или непосредственно из карточки сотрудника по ссылке «Договоры подряда».

Важно знать! В случае, если исполнитель работ не числится работником данной компании и до этого подрядные договоры с ним не были заключены, то необходимо создание нового сотрудника. Учитывая все вышесказанное, для одного и того же исполнителя работ есть возможность оформления нескольких подрядных договоров (получается, что при оформлении нового подрядного договора нет никакой необходимости создания исполнителя работ заново с нуля).

Начисление оплаты по договору подряда

Для того, чтобы совершить начисление оплаты по подрядному договору необходимо воспользоваться документом «Начисление зарплаты» (нужно зайти в меню «Зарплата и кадры - Все начисления»). В случае заполнения документа нажатием на иконку «Заполнить» произойдет автоматическое заполнение граф суммы вознаграждения по подрядному договору, в том числе произойдет расчет НДФЛ и размеры страховых взносов.

Предусматриваемая дата, когда будет выплачено денежное вознаграждение исполнителю работ (графа «Дата выплаты») должна быть заполнена планируемой датой выплаты денежного вознаграждения исполнителю работ, которая указана в карточке организации. Если возникнет надобность, то данную информацию можно будет изменить.

Нажатие на иконку (Дт Кт) предоставляет возможность просмотра проводок данного документа. Взаиморасчеты с физлицами по доходам, которые выплачиваются в рамках выполнения договоров гражданско-правового характера в бухучете будут отражены по кредиту счета 76.10.

Для того, чтобы произвести выплату денежного вознаграждения исполнителю работ по подрядному договору необходимо нажатие иконки «Выплатить» из документа «Начисление зарплаты».